Les missions du poste
Nous recrutons pour l'un de nos clients : Assistant(e) de Administratif (H/F)
Vos missions seront les suivantes:
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié
- Apporter un soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur ses tâches administratives
- Suivre et gérer la facturation des clients
- Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)
- Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail
- Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimaires
- Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire
Achats et facturation
- Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme
- Effectuer les demandes d'achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueur
- Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantes
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Vous disposez d'une première expérience en facturation et/ou en gestion du personnel;
Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel ;
Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public.
Debut du contrat en intérim avec possibilité de CDI
Compétences requises
- Code du travail
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Gestion du personnel