Assistant Administratif H/F - Samsic Emploi Pays de Loire 2

Nous recrutons pour l'un de nos client, un(e) Assistant(e) de Administratif (H/F)

Vos missions seront les suivantes:
- Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme
- Réceptionner et distribuer le courrier
- Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié
- Apporter un soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur ses tâches administratives
- Suivre et gérer la facturation des clients

Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)
- Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail
- Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
- Suivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimaires
- Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire

Achats et facturation
- Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme
- Effectuer les demandes d'achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueur
- Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantes

Vous disposez d'une première expérience en facturation et/ou en gestion du personnel;
Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel ;
Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Code du travail
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel
• Réactivité